excel怎么从另一个表中提取数据

投稿:空气里的味道 优质问答领域创作者 发布时间:2023-12-14 09:14:44
excel怎么从另一个表中提取数据

在 Excel 中,可以使用多种方法从另一个表中提取数据。以下是几种常用的方法:

使用 VLOOKUP 函数

VLOOKUP 函数是 Excel 中用于从另一个表中提取数据的常用函数。该函数的语法如下:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中:

lookup_value:要查找的值。 

table_array:要查找的值所在的表。 

col_index_num:要查找的值所在的列号。 

range_lookup:查找方式。 

例如,在表1中,我们要从表2中提取“姓名”列的值,其中“姓名”列在表2中是第二列。我们可以使用以下公式:

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, 0)

该公式会在表2中查找 A2 单元格中的值,并返回与之匹配的“姓名”列的值。

使用 HLOOKUP 函数

HLOOKUP 函数与 VLOOKUP 函数类似,但它是从另一个表中水平查找数据。该函数的语法如下:

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

其中:

lookup_value:要查找的值。 

table_array:要查找的值所在的表。 

row_index_num:要查找的值所在的行号。 

range_lookup:查找方式。 

使用 INDEX 和 MATCH 函数

INDEX 函数用于返回表中指定单元格或区域中的值,MATCH 函数用于查找表中指定值的行号或列号。这两个函数可以一起使用来从另一个表中提取数据。

例如,在表1中,我们要从表2中提取“姓名”列的值,其中“姓名”列在表2中是第二列。我们可以使用以下公式:

=INDEX(Sheet2!A:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))

该公式会先使用 MATCH 函数在表2中查找 A2 单元格中的值,并返回与之匹配的行号。然后使用 INDEX 函数返回该行中的第二列值,即“姓名”。

使用数据透视表

数据透视表可以用于从多个表中提取数据并汇总数据。

例如,我们要从表1和表2中提取“姓名”列和“成绩”列的数据,并汇总“成绩”列的总分。我们可以使用以下步骤创建数据透视表:

选中表1和表2。 

单击“插入”选项卡中的“数据透视表”。 

在“新建数据透视表”对话框中,选择“将数据放在新工作表中”,然后单击“确定”。 

在“数据透视表和数据透视图”窗口中,将“姓名”列添加到“行标签”,将“成绩”列添加到“值域”。 

单击“数据透视表和数据透视图”窗口右上角的“分析”选项卡。 

在“分析”选项卡中,单击“汇总”组中的“总计”。 

在“汇总”对话框中,选择“成绩”列,然后单击“总和”。 

现在,数据透视表将显示表1和表2中“姓名”列和“成绩”列的数据,并汇总“成绩”列的总分。