在 Excel 中，可以使用 SUM 函数来计算一段数据的总数。下面是使用 SUM 函数计算总数的步骤：
1. 选中您要计算总数的数据区域。您可以选中整列、整行或部分行、列以及单个单元格，具体根据您的需要来定。
2. 在需要显示总数的单元格中输入“=SUM(选中的数据区域)”（不包括引号），然后按下回车键或选择键。
3. Excel 将对选定单元格中的数据求和，然后将结果显示在当前单元格中。
如果您需要计算数据区域中满足特定条件的数值的总数，可以使用 SUMIF 或 SUMIFS 函数来实现。在使用这些函数时，您需要指定要计算总数的数据的范围和满足条件的范围。
例如，要计算学生成绩表中成绩为60分及以上的总人数，可以在空白单元格中使用以下公式：
=SUMIF(成绩区域,">=60",学生姓名区域)
其中，“成绩区域”是您要计算总数的数据范围，“>=60”表示条件（即只选出成绩大于等于60分的数据），学生姓名区域指对应的学生姓名区域或者编号区域。执行此公式后，Excel 将对符合条件的数据进行求和，并将结果显示在当前单元格中。