1. 打开需要编辑的文档，将光标放在需要修改的文字上。
2. 点击“开始”选项卡，在“字体”区域找到并点击“简体中文”或“繁体中文”（取决于你需要的字体类型）。
3. 如果需要修改整个文档的字体，可以点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
4. 在“Word选项”窗口中，点击“高级”选项卡。
5. 在“编辑选项”区域，找到“自动更新字母转换”，确保该选项已勾选。
6. 点击“确定”按钮，关闭“Word选项”窗口。此时，文档中的繁体字应该已经转换为简体字。如需恢复为繁体字，只需重复上述步骤，将字体更改为“繁体中文”。
7. 如果需要手动替换繁体字为简体字或反之，可以使用Word的查找和替换功能。点击“开始”选项卡，然后在“编辑”区域点击“查找”，输入需要替换的繁体字或简体字。
8. 在弹出的“查找和替换”对话框中，确保已勾选“使用通配符”选项。然后点击“查找下一个”或“替换”按钮，将繁体字替换为简体字或反之。