excel表格怎样把批注批量导出来

投稿:青灯夜游 优质问答领域创作者 发布时间:2023-10-18 22:42:09
excel表格怎样把批注批量导出来

如果你想批量导出Excel表格中的批注,可以使用以下两种方法:

方法一:使用Excel的“获取数据”功能

打开Excel文件,在需要导出批注的单元格上单击右键,选择“显示/隐藏批注”。

按“Ctrl+A”全选所有单元格。

在Excel的菜单栏点击“数据”,然后选择“获取数据” > “自表格/网页”。

在“新建查询”窗口,选择“从单元格”,然后单击“编辑”。

在“编辑”窗口,勾选“批注”复选框,然后单击“确定”。

在“查询设置”窗口,点击“加载”。

在“加载”窗口,选择“Excel文件”,然后选择一个保存批注的Excel文件(可以是新建的空白Excel文件),点击“加载”。

加载完成后,Excel中的批注就已经导出到了指定的Excel文件中。

方法二:使用VBA编程实现

按“Alt + F11”打开VBA编辑器。

在VBA编辑器中,选择“插入” > “模块”。

在新模块中输入以下代码:

Sub CopyCommentsToWorkbook()

Dim ws As Worksheet

Dim cell As Range

Dim comment As Comment

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

For Each cell In ws.UsedRange

If cell.Comment IsNot Nothing Then

Set comment = cell.Comment

With comment

.Shape.Copy

ws.Paste Destination:=cell.Offset(0, 1) '将批注复制到单元格右侧一列

End With

End If

Next cell

Next ws

End Sub

点击“运行” > “运行子程序”,然后选择要运行的宏(这里选择“CopyCommentsToWorkbook”)。

运行完成后,所有的批注都会被导出到Excel工作簿的右侧一列中。你可以将这一列保存为一个新的Excel文件。

以上两种方法都可以实现将Excel表格中的批注批量导出,你可以根据自己的需求选择适合的方法。