首先，需要明确发文的目的和内容，对应对方的请求或咨询进行详细的描述，以便给出具体的批办意见。
其次，在确认需求后，说明批办意见的依据，支持方案并尽量详细地解答相关问题。
最后，需要给出具体的批办意见及相关建议，如需转交他人，需要明确转交人和内容，并在文末签字确认。
公文批办意见怎么写
公文批办意见有领导写。因为公文是公家出示的文件，批办是由领导批准后办理的意见。这样是领导才有的权力。所以公文批办意见领导写。
公文批办意见怎么写
1. 公文批办意见需要包括批示内容和批示人签名等信息。
2. 具体写法应该根据不同的公文类型和情况而定，但一般需要明确批示的事项、建议或决定，并给出理由和依据。
3. 在方面，公文批办意见的写作需要注意语言简明扼要、表达清晰明确，同时要符合相关法规和规范，以确保公文的合法性和规范性。
公文批办意见怎么写
“同意，请某某办理！”“同意，请某某阅办！”
“原则同意，请某某会某某办理！”
“拟同意，请某某酌办！”
“已阅，请转某某核办！”
公文批办意见怎么写
一、要请领导批示的，用“阅示”。如“请某总裁阅示”。
二、要请你的下级领导办理的，此时多是高层领导批给中层，用“阅处”。如“请办公室某主任阅处。”批示给下级领导“阅处”，这位下级领导可自己亲自办理，也可安排部门下属办理；如果是后者，这位负责“阅处”的下级领导必须把关和担责。
三、要请下属办理的，用“阅办”。如“请某同志阅办。”如果你的上级领导批示给你“阅办”时，即使你是领导，你也得必须自己亲自办理，不得再另外安排下属参与。
四、领导批给职能部门“阅处”、“阅办”的，两者没有太大区别，职能部门负责人需按领导要求组织人员将事件办即可。不过需要注意的是，要“阅处”的事件一般比“阅办"的相对复杂一些。
五、如果下属报告送至，你能拍板则批“同意”。如“同意，请某同志阅办。”如不能拍板，则批“拟同意”表明你的意见，再请你的上级领导或职能部门批示。如“拟同意，请某总裁阅示。”又如“拟同意，请人力资源部阅示。”万不可你不能拍板决定的事件，直接批“同意”，再请上级领导或职能部门“阅示”、“阅处”。试想，你都“同意”了，让他们如何再表态？
六、对于“拟同意”这种批示，负责文件传达和落实的办公室主任，往往要和领导秘书密切沟通：是对此文件请示内容已经满意，仅仅表示谦虚？还是确实另有所想但不便表态？或者对事情敏感性有所警惕，以“拟”字表达自己谨慎的态度？另外诸如“请酌情办理”，“按规定办理”等批语，亦是下属要谨慎考虑的问题。
以上为公文批办意见的写法。