1、按行文方向划分，公文可以分为上行文，下行文，平行文。
2、按公文的形成和使用范围，可分为通用公文和专用公文。
3、按文件来源划分为收文，发文，内部公文。
4、按对处理时限的要求分为平件，特件，平级件，加急件，特急件。
5、按文件的机密性划分为公开文件，内部使用文件，保密文件。
6、按公文的性质和作用可分为指挥性公文，规范性公文，呈请性公文，知照性公文。
公文的包含的要素
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文的种类
1、公文可以分为十五种，分别是命令、决定、公告、通报、通知、议案、请示、报告、通告、公报、决议、意见、函、批复、纪要，其中命令适用于法律法规以及强制性行政措施，请示适用于向上级机关汇报工作，反应情况。
2、公文格式
一份公文主要由份号、密级、保密期限、发文机关、紧急程度、发文字号、标题、签发人、正文、主送机关、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、页码等组成。
3、写作要求
编辑公文的过程中，要使用文白相济的语言，不能使用口语、方言或者俗语，而且公文中要经常使用介词结构，将时间、地点、对象、目的等表达清除，另外公文中可以多使用修辞手法，强调重要事项。