一、编排前的准备工作
1. 学习竞赛规程、田径规则，了解裁判人数及水平、场地、器材等情况。
2.准备各种用具、各种比赛表格。
3.审查报名表。
根据竞赛规程，认真审查各参赛队的报名表，如发现问题应立即与有关单位联系,并及时解决。
4.做好统计工作。
统计各项目参加比赛的人数，统计运动员兼项人数。
5. 编号和编排运动员姓名号码对照表。
(1) 单位编号。单位次序的编排一 般按大会指定顺序排列，或按报名先后顺序编排，但学校运动会可按年级和班级顺序排列。编成4位数，即第1位数代表年级，第2位数代表班级，第3、4位数代表运动员号码。如1508号，表示一年级五班08号运动员。
(2)编排运动员姓名号码对照表。
6. 填写卡片。
根据报名单把参加各径赛项目的运动员姓名、号码、单位、报名成绩等分别填入“径赛成绩记录卡片”，田赛按单位将报名运动员姓名、号码、学位等填写“田赛成绩记录表”每项-份，田赛表格分为高度和远度表两种。卡片填好核对后，按项目归类，以备编排径赛分组时用。在基层学校田径运动会上，一般不用成绩记录卡片，径赛分组编排时直接使用“起、终点用表”。这样编排记录组工作明显减少了，但操作中容易发生错漏。