1. 所有通信及办公自动化设备应当用于工作目的，并禁止私人使用。
2. 需要对通信及办公自动化设备进行登记，包括设备名称、型号、序列号等信息。
3. 设备应当设置强密码，并定期更改密码，以保障设备的安全性。
4. 不得在设备上安装未经授权的软件程序，以防止恶意软件的安装。
5. 保管设备时应当采取安全措施，如在离开办公区域时锁定设备。
6. 不得拆解设备或擅自变更设备的配置，如有需要应当向上级主管部门申请。
7. 如果发现设备出现故障或者遗失的情况，应当及时向上级主管部门报告。
8. 不得向未经授权的人员提供设备的使用权限，以防止信息泄露。
9. 对于包含保密信息的设备，应当进行加密处理，并采取特殊的保密措施。
10. 在处理保密信息的设备上操作时，应当注意防止信息被窃取或记录。
11. 不得随意将设备连接到外部网络，以防止网络攻击或数据泄露。
12. 在设备报废或调拨时，应当进行安全处理，确保信息的完全删除。
13. 相关人员应定期接受保密培训，并签署保密协议，充分认识到保密工作的重要性。
14. 违反保密管理规定的人员将受到相应的处罚，包括罚款、停职、解雇等处理。