1、第一步，我们先在电脑中找到需要设置的表格文档，右键单击该文档，然后选择“打开方式”，再点击“Excel”选项
2、第二步，进入Excel页面之后，我们在该页面中先点击一个单元格，然后在工具栏中点击打开“数据”工具
3、第三步，在“数据”工具的子工具栏中，我们找到“排序”工具，点击打开该工具，然后在页面中就可以看到排序设置的弹框了
4、第四步，在设置弹框内，我们打开“主要关键字”选项，然后在下拉列表中点击选择自己需要的分类关键字，然后点击“确定”选项
5、第五步，点击确定选项之后，我们就可以看到表格中的数据自动按照关键字将相同的内容排列在了一起