文档保留两位小数的方法是通过四舍五入或者格式化函数来实现。
具体步骤如下：1. 四舍五入方法：将需要保留两位小数的数值进行四舍五入操作，保留两位小数。
例如，如果要保留的数值是3.14159，经过四舍五入后变为3.14。
2. 格式化函数方法：使用格式化函数将数值格式化为保留两位小数的形式。
在大多数文档编辑软件中，可以通过设置单元格格式或者使用特定的函数来实现。
例如，在Microsoft Excel中，可以使用ROUND函数或者设置单元格格式为“数字”，选择小数位数为2来实现保留两位小数。
保留小数位数在文档处理中非常常见，特别是在涉及到金融、科学实验等领域。
除了保留两位小数外，还可以根据需要保留更多或更少的小数位数。
在进行数值计算时，保留适当的小数位数可以提高结果的准确性。
同时，在数据展示和报告中，保留适当的小数位数也可以使数据更加易读和易懂。
因此，掌握文档保留小数的方法对于提高工作效率和准确性非常重要。