确定说明的对象：首先需要明确说明的对象是什么，这样才能有针对性地展开说明。
了解说明的对象：在开始写作之前，需要充分了解说明的对象，包括其特点、功能、历史背景等信息。这样有助于更好地展开说明。
确定说明的重点：根据说明的对象和目的，确定说明的重点，将重要的信息放在前面，让读者更好地理解。
运用多种说明方法：可以采用多种说明方法，如定义、分类、举例、比较、类比等，以便更好地解释说明对象。
语言简明扼要：在写作过程中，语言要简明扼要，避免使用过于复杂的词汇和句子，让读者更容易理解。
逻辑清晰：要注意逻辑的清晰性，先说什么后说什么要有一定的顺序和层次感。
图表辅助：可以运用图表等辅助工具来帮助说明，以便更好地表达说明对象的特点和功能。
检查修正：在完成写作后，要进行检查和修正，确保说明文的准确性和完整性。