1、准确写明会议名称（要写全称）、开会时间、地点、会议性质；
2、出席人员。详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可；如果是重要会议，还应当在出席人数后面标注出席人数符合法律规定；
3、会议议题、讨论发言和会议决议；写明发言、决议、问题；
4、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种；
5、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。