1.商务助理主要负责管理本区域人员的工作档案，收集每周和每月的报告和计划；负责每月各区域任务执行情况的统计；负责根据上级和各项政策的指示和准则准备工作，协调内部和外部资源等。
2.负责管理工作档案、周报和月报，并向各自区域的人员发出日程安排提醒。
商务助理主要在负责什么的
商务助理主要负责协助商务人员进行日常工作，包括但不限于：
1. 文件资料整理：协助商务人员整理公司文件，如报告、合同、文件存档等。
2. 商务会议准备：协助商务人员准备商务会议所需的文件资料、会议室布置、餐饮服务等。
3. 商务考察安排：协助商务人员安排商务考察行程，包括交通、住宿、行程安排等。
4. 商务接待：协助商务人员安排客户、合作伙伴、领导的接待工作，如机场接送、餐饮安排等。
5. 商务行政事务处理：协助商务人员处理一般性行政事务，包括邮件管理、日程管理、电话接听等。
6. 其他商务事务：根据具体情况协助商务人员处理其他商务事务。