1. 分析情况：要认真分析问题，找出其中需要优化的部分和需要改进的方面，将其作为重点来处理和解决。
2. 定立目标：根据分析结果，明确需要达到的目标，建立可操作的步骤，依次完成。
3. 创新思维：进行创新思考，探索新的解决方案并实现。可以通过联想、类比等方式启发思路，从不同的角度看待问题，找到更好的解决方案。
4. 尝试改变：不断做尝试和调整，试图调整和改变计划中的策略和方法，找到适合自己的截长补短的方式。
5. 充分利用资源：利用现有的资源和工具，提高效率和质量，用更少的精力和时间去做更多的事情。
总之，截长补短需要我们全面的认识问题，找到根源并明确目标，运用创新思维和灵活的方法去解决问题，从而提高效率和质量。