单据报销封面通常需要填写以下内容:
1. 报销人姓名:填写报销人的姓名。
2. 部门:填写报销人所在的部门。
3. 报销日期:填写报销的日期。
4. 报销事由:简要说明报销的原因和目的。
5. 报销总金额:填写报销的总金额。
6. 报销人签名:报销人签名确认。
7. 部门经理审批:部门经理签字确认。
8. 财务审核:财务人员签字确认。
注:根据不同公司的规定,封面所需填写的内容可能会略有不同。
单据报销封面如何填
⑴、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;
⑵、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);
⑶、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;
⑷、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;
⑸、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;
⑹、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;
⑺、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;
⑻、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;
⑼、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单;
单据报销封面如何填
1. 单据报销封面需要填写清楚。
2. 因为单据报销封面是报销的重要凭证,需要填写清楚报销人员的姓名、部门、报销日期、报销金额等信息,以便于财务部门核对和审核。
3. 此外,还需要注意填写单据编号、报销事由、报销类型等信息,以便于后续的管理和查询。
填写单据报销封面要认真仔细,确保信息准确无误。
单据报销封面如何填
1.单据报销封面如何填
单据报销单是报销人填写的,按照需要报销的金额和项目内容填写,然后需要财务负责人审核通过后,交由财务做账务处理,处理完,打印出记账凭证封面,出纳根据金额报销。
1、发票、收据等原始凭证的要素必须齐备。包括:凭证名称、填制凭证日期、填制人签名、填制单位的公章(或单位财务专用章、发票专用章等)、接受凭证单位名称(只能是重庆大学或重庆大学所属二级单位)、经济业务内容、数量、单价和金额。
原始凭证大写与小写金额必须相等。定额发票 应要求开票单位加盖公章。
2、原始凭证不能涂改、挖补。在取得原始凭证时,要注意辩别原始凭证的真、伪(虚假的原始凭证通常没有防伪标记或防伪标记不清晰),虚假的 原始凭证不能作为会计核算的凭据。
3、原始凭证开据单位属经营单位的,必须开据税务机关统一印制的发票;属行政事业单位的,必须开据财政部门印制的“行政事业单位统一收据”、“经营性收据”或财政部门批准使用的其它收据。 4、购买实物的原始凭证,要求经办人、验收人、财务负责人等3人以上签字;费用支付的原始凭证,要求经办人、财务负责人等2人以上签字。
支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款凭据,不能仅以支付款项的有关凭证(如银行汇款凭证等)代替。 5、所有各种报销的票、证、单据等,均应分类按“重庆大学费用报销单”的要求正确填写。
报销会议差旅费时,须附会议通知。 6、所有国库集中支付范围的开支必须符合相关规定。
7、报销金额达到各级财务审批权限范围者,应由各级管理者签字审批。 8、报账流程:(1)教职工填制报销单;(2)二级单位财务负责人签字;(3)二级单位会计审核;(4)计划财务处审核人员制单;(5)计划财务处 审核人员复核;(6)领取现金或开据支票等。