怎么把员工信息导入word合同中

投稿:木棉花开 优质问答领域创作者 发布时间:2023-12-09 14:34:20
怎么把员工信息导入word合同中

要批量导入员工信息到Word合同中,您可以按照以下步骤操作:

1. 准备好员工信息,将其保存到Excel或CSV文件中。

2. 打开Word合同文档,选择“邮件ings”选项卡。

3. 在“开始邮件ings”组中,选择“select recipients”选项。

4. 在“选择数据源”对话框中,选择“Use an existing list”选项,然后点击“Browse”按钮,选择您之前准备好的Excel或CSV文件。

5. Word将显示您的数据源文件中的字段。检查它们是否正确,并用合同文档中的相应字段进行匹配。

6. 确定好数据源和字段的匹配后,点击“OK”按钮,Word将在您的合同文档中自动插入合适的合同字段。

7. 您可以预览合同文档,并使用“Edit Recipient List”按钮修改或更新员工信息。

8. 最后,在“Mailings”选项卡的“Finish & Merge”组中,选择“Finish & Merge”选项,然后选择“Edit Individual Documents”选项,Word将创建一个新的文档,其中包含您所选择的所有员工信息和合同详情。

这样,您就可以批量导入员工信息,并快速生成符合要求的Word合同文档。