车辆延期进场申请书怎么写

投稿:醉闻晚风 优质问答领域创作者 发布时间:2023-11-30 12:30:26
车辆延期进场申请书怎么写

尊敬的XXX部门:
我是XXX公司的负责人XXX,现就我公司旗下某车辆的延期进场一事向贵部门提出申请,并希望得到您的支持与帮助。
根据我公司与贵部门之前的商定,原定于XXX年XX月XX日将我公司的某辆车辆交付至贵部门进行检修和维护工作。然而,由于某些不可抗力因素的影响,我公司未能按时将该车辆交付至贵部门,特此向贵部门申请,请您考虑允许我公司将该车辆的进场时间延期至XXX年XX月XX日。
延期进场的原因主要有三点:首先,由于在车辆交付前出现了一些紧急维修的情况,我们需要确保该车辆的完整性和安全性,因此需要更多的时间进行维修和保养工作;其次,由于最近一段时间的天气状况不利于车辆运输,道路湿滑和能见度低会增加车辆运输的风险,我们希望能够等到天气条件改善后再行交付;最后,由于贵部门在近期时间内的工作量比较繁忙,我们担心进场时间过早可能会造成贵部门资源的浪费和工作效率的降低。
我们非常重视与贵部门的合作关系,并对我们的延期请求表示诚挚的歉意。我们愿意提供详细的维修计划和进展情况,以便贵部门能够更好地了解我们的情况。我们也承诺将尽快恢复正常生产,以便您能够尽早开始相关的维修和检修工作。
希望贵部门能够理解我们的困境,并予以支持和理解。我们将非常感激您的考虑和帮助,期待与贵部门继续有良好的合作。
最后,谢谢贵部门对我们申请的关注与支持!
此致
敬礼
XXX公司负责人签名
日期