如果培训通知已经发出并且需要变更时间,可以采取以下措施:
1. 尽早通知与会人员:及时将变更时间的信息发送给参加培训的人员。可以通过电子邮件、短信、电话等方式通知,确保每个人都能及时了解到变更信息。
2. 提供合理的解释:在通知中解释为什么需要变更时间,并说明变更后的时间安排。提供合理的解释可以减少人员的不便和不满。
3. 确定新的时间:在通知中明确指出变更后的时间安排,确保所有参加培训的人员都能知晓。
4. 协调与会人员的时间安排:如果变更后的时间对某些人造成了困扰,可以尝试协调他们的时间安排,寻找一个更加适合大家的时间。
5. 提供弥补措施:如果变更后的时间对与会人员造成了额外的不便,可以考虑提供一些弥补措施,例如提供补偿或者额外的培训资源。
6. 持续沟通:在变更通知后,保持与参会人员的沟通,在变更后的时间临近时再次提醒培训的时间和地点。
总之,在变更培训通知时间时,关键是及时、清晰、合理地通知参会人员,并提供合适的解释和弥补措施。