为什么领档案要通知书复印件

办理领取档案时需要通知书复印件的原因是为了证明档案所属单位或组织同意将相关档案移交给个人，并对移交进行备案。通知书通常由所属单位或组织出具，其中包含有档案移交的具体时间、档案的种类和数量、移交给哪个具体的个人等信息。领取档案时需要提交通知书复印件，是用来证明档案的来源和档案移交的合法性，防止档案被盗用或者泄露。

在办理档案领取时，通知书复印件是必要的材料之一。如果没有通知书复印件，可能会影响档案的领取进程，因此需要准备齐全。