主任（办公室主任）、xx秘书等。
大一点的部门和单位，设置了办公室，负责单位的上传下达工作，处理公务的硕碎事物，办公室作为一个科室，有办公室主任，文秘、打字员（资料员）等。
对其称呼则，可按照其岗位的名称来，如x主任、小张、小李…。
一般在单位里，对有行政职务的，称呼：姓+职务，一般职员，直接称：小+姓等。
一般科室的人员怎么称呼
一般科室的人员有职务可以称呼科长，主任，年龄长的可以称呼老师，同年龄的称小王，小李，或者王哥，李姐的都可以，尽量显得尊重最主要。
同一科室，同职务的，关系不错，也可以称老王，老李，显得不外气。
同一科室，最重要的相互尊重
一般科室的人员怎么称呼
您这个问题也是我以前刚工作时候碰到的苦恼，我当然会尽量弄清楚他们的职位和称呼的，一般情况下，就高不就低是比较不得罪人的，例如：“您好请问是张总么？”“张总？你打错了吧，我是张XX”“对啊，就是找您”“呵呵有什么事？”，一般到了这个级别的领导还是比较有度量的，对于一个女生打来的有礼貌的电话不会不为己甚，求全责备，真碰到较真的，那就诚恳道歉了“真不好意思，张主任，我刚来，我还以为您就是张总呢”这样对方感到你知情识趣，反而变坏事为好事，多了一个帮助或者关注你的领导呢。 总之一句中国老话：世事洞明皆学问，人情练达即文章”， 一句醒世恒言：礼貌不需要你付出一分钱，却能得到一切（玛·沃·蒙塔古）