小组汇报前，一定要做一个清晰的分工，主要分为：材料搜集、材料整理、PPT自作、小组陈述。
这几个板块的分工，一定要结合同学自身的优势来组织，各自发挥优势，一起完成使命。
在清晰分工之后，要规定每个人完成使命的截止日期，确保陈述人有足够的时间来预备。
代表小组汇报之前要先干什么
小组长要提前几天将活动的有关事项通知代表。代表小组成员可以围绕选题和活动内容，结合自身工作特点，事先学习相关法律法规以及党和国家的路线、方针、政策，事先搞些调查研究，做好有关准备。也可以这次活动后大致布置下次活动内容，让代表心中有数。
小组每次活动前可以确定1—2名代表作重点准备，包括中心发言、领衔提出议案或者建议、批评和意见等。
代表小组汇报之前要先干什么
代表小组汇报之前要先与代表成员沟通并一致同意