1、首先选中“是否领取”下面第一个空单元格，点击【数据】-【有效性】
2、在弹出的“数据有效性”对话框中选择【设置】选项卡，有效性条件的“允许”下拉列表中选择【序列】并勾选【提供下拉箭头】，在【来源】的输入栏中输入“是,否”（注：逗号需要在英文状态下输入），然后确定即可，
3、这时就可以通过下拉菜单选择领取状态了，最后下拉填充剩下的数据即可，
第二：根据数据标记，自动为整行数据填充颜色
开头提到了通过下拉菜单“是,否”的选择来为整行数据填充颜色，选择“否”领取后整合自动填充颜色，步骤如下：
1、首先选中要填充颜色的整个数据区域，然后点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，
2、在弹出的“新建格式规则”对话框中，规则类型选择：“使用公式确定要设置格式的单元格”；在设置格式位置先输入一个“=”等于号，然后选择“是否领取”下面的第一个单元格，按两次F4键，再输入一个“=”等于号，接着输入"否"，最终输入是=$D3="否"（备注：$D3就是是否领取第一单元格的位置，选中位置后需要按两次F4键，来锁定一下它的字母标号；=$D3="否"这个就是条件，表示是否领取这一列数据是否等于“否”字）
3、然后点击对话框中的【格式】-【图案】选择对应的颜色确定即可
如何让整行自动填充颜色
让整行自动填充颜色方法如下：
1、打开电脑，然后在电脑桌面中单击进入excel表格，在表格页面中要选择一定区域的数据；
2、然后打开菜单“格式”选项、“条件格式”选项，然后打开条件格式窗口，然后在输入框中添加条件，数据小于60，点击“格式”选项；
3、然后在单元格格式窗口设置字体的颜色为红色，选择并点击“确定”按钮；
4、接着还可以再增加条件，找到并选择点击“添加”选项，如数据大于90字体显示蓝色，条件格式即可设置完成。