主管在给员工开会时，应该做到以下几点：首先，提前通知员工会议的时间、地点和议程，确保员工有足够的准备时间。其次，会议开始前，主管应该准备好相关资料和演示文稿，以便清晰地传达信息。在会议期间，主管应该保持积极的沟通和互动，鼓励员工提出问题和意见。同时，主管应该确保会议的时间控制在合理范围内，避免浪费员工的时间。最后，会议结束后，主管应该总结会议内容，并与员工共享会议纪要，以便大家都能明确下一步的行动计划。
主管如何给员工开会
一、明确开会的目的：
开会的目的有多种多样，不论是要与下属商量讨论相关事宜还是要宣布一些事情，都应对开会的目的有一个准确清晰的认识。不能模棱两可的进行会议，这样会议主持者本人就不清楚本次会的主要内容更何谈下属呢。如果没有目我地去进行会议不仅会对公司的会议制度产生一定的影响也会损害到公司的利益，在员工队伍中产生不好的影响，使员工对公司的信任度大打折扣。于此同时，没有形成相关的会议制度很容易使员工产生无组织无纪律的现象，对工作产生一定的影响也不利于公司的长期发展。
所以，在开会之前，会议的主持者一定要明确会议的目的带着目的和问题去开会，让下属都要对会议重视起来，这样才不至于在开会时杂乱无章，语无伦次。
二、提前安排好开会的内容
开会的内容应在会议安排之前就做好准备。在这个时候做为经理人，会议的主持，
要将所有与会议相关的内容都整理好，罗列出来，先说什么后说什么都要有顺序和清晰的结构安排。这样也会方便大家做会议记录，会后很容易就会温习会议上的内容。更方便了部门经理传达给他的下属。这样做才不会使下属的工作有遗漏，达到开会的目的，使每一次的会议都有记录可循，有规章可遵守，开会时也会有条不紊并有效降低出错的机率，同时对于提高管理人员的信誉度也是很好的催化剂。
三、开会时的相关注意事项
做为管理人员，应培养下属有一个良好的开会习惯，让下属对工作有所重视，对开会也引起注意。有些经理人给下属开会，自己没有准备会议记录本，连下属也没有会议记录本，光带着两只耳朵去听了。这样的工作态度难免会影响到工作的效率和员工工作的积极性。因此开会时就应向下属交待清楚，每人必备一个会议记录本，并且对自己每天的工作有一个详细的安排，这样才会避免员工盲目的去工作，没有目的性没有规律性的去办事。从开会的一些小细节就能够看出来员工的工作态度和工作积极性，对一个企业的发展有着至关重要的影响。
主管如何给员工开会
A、工作会议，首先我们要肯定员工们的工作成绩，然后给员工说一下，下一期我们的工作目标是什么。我们应当在哪些工作环节上提高工作效率和质量。
B、员工鼓励型会议，比如提高员工积极性、协作能力、学习能力、制度遵守能力等等。
这种会议一定要加以准备，要有目的性。目标明确说话简洁，加以举例说明。可以再员工中确立一个工作突出的榜样，让大家向他学习。
总之一定要让你每一次会议都让员工觉得你不是在说废话，而是真心实意的在为工作为团队做事。在日常工作中一定要以身作者作出表率。