一、表达感谢
当别人向我们提出请求时，我们可以首先表达感谢。比如说，我们可以说：“非常感谢你对我信任，但是我现在有点忙，可能无法满足你的请求。”这种表达方式既可以表达感激之情，又可以婉转地拒绝对方的请求，使对方不至于太失望。
二、提供替代方案
在拒绝别人的请求时，我们可以尝试提供替代方案。比如说，我们可以说：“很抱歉，我不能帮你完成这个任务，但是我可以给你介绍一些更合适的人选。”这种方式可以让对方感受到我们的热心，同时也可以帮助对方找到更好的解决方案。
三、坦诚说明原因
有时候，我们无法满足别人的请求是因为我们自己的原因，比如说时间不充裕或者能力不足。在这种情况下，我们需要坦诚地说明原因，让对方理解我们的处境。比如说，我们可以说：“很抱歉，我现在有些繁忙，没有足够的时间帮你完成这个任务。”这种方式可以让对方理解我们的困难，同时也可以避免对方对我们的误解。
如何拒绝别人的请求
1、拖延推搪拒绝，语气要委婉意思要坚定，见机使用拖延战术，诸如某合作单位请你吃饭，你不想赴这个宴，又不好明拒绝。
2、以学习或进修为由拒绝，强调这些课程或者考试的重要性，既然那么重要，那么拒绝别人的邀请也是理所当然的。
3、通过活动找茬的方式拒绝，就说自己不喜欢或者不适合自己为由，并列出一系列的证据。
4、以自己身体不适作为理由进行拒绝，可以说最近工作压力大，需要好好休息调整。