档案可以放在学校里,如果你毕业后暂时没有找到合适的工作,一毕业就失业了,你可以跟学校申请暂缓就业,这个时候学校会帮你免费保管两年的档案。或者说你有继续深造的打算,准备考研或者考公务员,学校也会暂时帮你保管,档案会随着人进入新的学校。 这里要注意了,学校只会为大家免费保管两年,如果两年后你依然没有去学校调档的话,学校会把我们的档案打回胡姐所在地的。
如果找到工作,并且工作在国企或者事业单位,或者有权限保存档案的公司里,这种情况你可以直接把档案放在工作的地方,这种也是比较好的档案保管方法。
档案放在工作地的人才市场,毕业就已经找到了工作,但是工作是在私企,公司里没有权限为员工保管档案,这种情况可以把档案放在人才市场里,只要你没有换工作地址,档案可以一直存放,保险又安全,我们只需按时缴费就可以了。
档案如何保管
(1)档案存放在学校:一般在学校就读的学生档案,还有毕业2年内的学生档案、以及学校的老师和其他在职员工个人档案。
(2)档案存放在户籍地人才:从学校毕业暂时没有单位和所在单位城市人才接收的档案,将会直接从学校返回到户籍地的人才。这是这几年档案管理的常规。
(3)档案存放在入职单位:现阶段只有公有制单位具备档案存放资质,所以入职这些单位的正式员工,档案会调入到单位存放。
(4)档案存放在人事代理:人事代理其实就是人才中心为大公司大企业服务产生出来的一种方式。就是档案存放在人才机构,但是由专门的人和单位对接。类似单位把档案管理外包了,但是外包方还是人才中心。原因是大单位大企业人事变动比较频繁,有专人和单位对接,能够更高效的帮助单位解决入职和离职人员档案问题。
(5)档案存放在工作地人才中心:对于一些小公司,既没有档案存放资质,也没有档案管理人员,为了满足入职人员档案跟人走的方便。
(6)档案存放在街道、教育局等地方:比如上海户籍人员,很多会将档案存档在街道。比如师范生的档案会存放在教育局等等。这些相对是比较少的。
档案如何保管
保存在档案库房管理。
档案可以保存在档案库房管理。
档案简介
学术界关于档案的定义还不统一。一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。