出纳整理凭证的步骤如下:
首先,将收到的凭证按照日期顺序进行排序,确保凭证的顺序正确。
然后,逐个凭证进行分类,例如按照收入、支出、转账等进行分类。
对于每个凭证,需要核对凭证上的金额、日期、摘要等信息是否准确无误。
根据凭证的分类,将其分别归档到相应的文件夹或袋子中,以便于后续查找和管理。
在整理凭证的过程中,需要注意保护凭证的完整性和安全性,避免凭证的遗失或损坏。
请注意,以上是一般的凭证整理步骤,具体的操作方法可能会因不同的公司或组织而有所差异。建议您在实际操作中参考公司或组织的相关规定和流程。
出纳如何整理凭证
出纳在整理凭证时,首先是按存款日记账顺序,来整理银行存款的收入和转账支出,再按现金日记账的顺序,来整理现金收入与现金支出,并对银行存款和库存现金的原始凭证,按规定进行分门别类。
出纳如何整理凭证
原始凭证应分类整理,从收支两条线来处理,使得业务更清晰明了。
1.每张记账凭证后边都应该附有相应的原始凭证,除期末结转和红字冲销可以不附有原始凭证。但业务较多,原始凭证较多,导致不方便贴在记账凭证后面,那么原始凭证可以单独装订整理,但记账凭证上需要标明原始凭证的所装订位置编号或序号,以方便查找。
2.对于业务量较少或原始凭证较少的,就一笔一笔的来处理,使得账务记录更清晰,不要为了省事,月末或一段时间进行汇总处理。
3.最后把每月的按顺序编号的凭证按厚薄装订成册