如何用vlookup函数来读取汇总跨表格的数据

投稿:醉余生 优质问答领域创作者 发布时间:2023-10-14 12:21:22
如何用vlookup函数来读取汇总跨表格的数据

 

要使用 VLOOKUP 函数来读取汇总跨表格的数据,需要按照以下步骤:

1. 准备好数据

首先,需要准备好要汇总的数据。这些数据应该在同一个表格中,并且具有相同的列名。

2. 创建新的表格

创建一个新的表格,用于存储汇总数据。在这个新表格中,将列名设置为需要汇总的列名。

3. 使用 VLOOKUP 函数

使用 VLOOKUP 函数来查找新表格中的数据。VLOOKUP 函数的第一参数是要查找的值,第二参数是要返回的值。例如,如果要将 A 列中的值查找 B 列中的数据,可以使用以下公式:

```  

=VLOOKUP(A2,Sheet2!B:B,2,FALSE)  

```

在这个公式中,A2 是要查找的值,Sheet2!B:B 是要返回的值。Sheet2 是要查找数据的表格。FALSE 参数指示 VLOOKUP 函数只查找第一个匹配项。

4. 调整公式

如果需要查找不同列中的数据,或者需要按照不同的列进行排序,可以调整公式。例如,如果要查找 A 列和 B 列中的数据,可以使用以下公式:

```  

=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)  

```

如果要按照 B 列对数据进行排序,可以使用以下公式:

```  

=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE,C2)  

```

在这个公式中,C2 是要排序的列的值。

5. 应用公式

将公式应用到新表格中的单元格中,即可得到汇总数据。

请注意,VLOOKUP 函数默认使用近似匹配,因此如果要使用精确匹配,请将最后一个参数更改为 FALSE。此外,如果数据中有重复项,则 VLOOKUP 函数只返回第一个匹配项,因此需要根据需要进行调整。