要使用 VLOOKUP 函数来读取汇总跨表格的数据,需要按照以下步骤:
1. 准备好数据
首先,需要准备好要汇总的数据。这些数据应该在同一个表格中,并且具有相同的列名。
2. 创建新的表格
创建一个新的表格,用于存储汇总数据。在这个新表格中,将列名设置为需要汇总的列名。
3. 使用 VLOOKUP 函数
使用 VLOOKUP 函数来查找新表格中的数据。VLOOKUP 函数的第一参数是要查找的值,第二参数是要返回的值。例如,如果要将 A 列中的值查找 B 列中的数据,可以使用以下公式:
```
=VLOOKUP(A2,Sheet2!B:B,2,FALSE)
```
在这个公式中,A2 是要查找的值,Sheet2!B:B 是要返回的值。Sheet2 是要查找数据的表格。FALSE 参数指示 VLOOKUP 函数只查找第一个匹配项。
4. 调整公式
如果需要查找不同列中的数据,或者需要按照不同的列进行排序,可以调整公式。例如,如果要查找 A 列和 B 列中的数据,可以使用以下公式:
```
=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)
```
如果要按照 B 列对数据进行排序,可以使用以下公式:
```
=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE,C2)
```
在这个公式中,C2 是要排序的列的值。
5. 应用公式
将公式应用到新表格中的单元格中,即可得到汇总数据。
请注意,VLOOKUP 函数默认使用近似匹配,因此如果要使用精确匹配,请将最后一个参数更改为 FALSE。此外,如果数据中有重复项,则 VLOOKUP 函数只返回第一个匹配项,因此需要根据需要进行调整。