![如何做好一名称职的董事长助理](/zb_users/upload/2023/10/87758ed268f311eeae9e5254000ebf90.jpeg)
董事长助理这个职位对于公司来说是非常重要的。
董助需要辅助董事长进行公司的管理或者直接参与部门或团队的管理。
通常需要具备优秀的管理水平,快速学习、迅速适应、具备高情商的能力。
要全方位的为董事长做好服务性的工作,所以这个岗位内容较杂,事情非常琐碎和繁杂,需要丰富的经验和职业素养。
怎样才算成为优秀的董助?你需要做到以下9件事:
1. 三观和董事长一致
只有和董事长步调一致,才能真正站在董事长的角度去思考问题。
2. 站的要足够高
董助需要有大格局,理解事物本质和背后深层次的东西,才能够融会贯通,更好地和董事长对话。
3. 熟悉各个部门的运作机制和流程
对公司前后端业务了如指掌,才能够准确传达董事长意图。
特别是在各个岗位实践过,了解一线情况,能为董事长决策提供建设性建议。
4. 人品好
董助一定要诚实讲信誉,这会影响到公司口碑,在董事长面前能做到客观,关注事实,帮助董事长做出更好的判断和决策。
5. 关注着装,关注细节
老板考察时,最关注的就是细节。因此不论在什么时间、地点、场合,首先要注意的就是着装,这是最容易做好的事情。
关注更多细节就需要能察言观色,同时做好我们自己。
6. 必不可少的努力
努力不代表盲目,努力的第一步是确定好目标和方向,第二步是坚持,按照规划的方向持续前进。
7. 读书,养成阅读习惯
书籍是人类进步的阶梯。读万卷书,行万里路。
养成阅读习惯,读书时记录下自己的心得,有利于我们做好结构化总结,离成为职场高手的目标越来越近。
8. 强身健体,活力满满,乐观向上
精神饱满是做好一切工作的前提,充沛的精力也会使我们在遇到挫折、心情低落时,能迅速触底反弹,收拾好再出发!
9. 践行“想、说、写、做、得”
想做一件事,首先需要有目标,有了目标,就需要有计划。
理解是关键,因为只有理解了,才能真正的去执行。
看到阶段性目标成功了,就会加速自己向下一个目标去前进。
这就是“想、说、写、做、得”的循环。
持续去践行,做一个自律人,相信大家一定能取得自己所期待的结果。
理论学习
(一) 明确职责-知道我是谁
参与公司发展规划、业务经营计划的编制与公司重大决策——大局观、站在董事长角度,提供建议;
收集各种信息、数据、情报,为董事长决策带来参考——眼睛与耳朵,数据整理,信息汇总,了解基础与下层,节省董事长的时间,帮助其掌握更多信息,提升决策准确性;
协调董事长与副总经理、各部门、分公司负责人之间的关系——协调、上传下达,自下而上反馈,上下沟通,实现目标一致,信息透明、效率更高;
协助董事长开展日常工作,处理日常事务——事务管家,为节省董事长时间,提升其工作效率,24小时效应,高效处理日常事务,做得能上能下;
在授权范围内,协助董事长进行商务谈判,做好各项回报、工作联络——事项记录与提醒设置,每件事进度如何,日常联络;
协助董事长进行投资、运营、资本运作、财务审核、行政人事管理等工作,进行综合协调与组织,掌握经营活动状况——做董事长的“参谋”,帮助董事长做理性思维;
检查、督导董事长布置的工作任务,执行、贯彻、落实状况——盯-第三只眼,督导-反馈,让布置的事情有结果;
在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通——发言人,如何发言、说什么、说多少,沟通目标;
负责相关文件的起草、修改、审核整理各类文书、文件、报告、总结,相关材料的督办、处理与反馈;
协助董事长做好工作安排——生活与工作管家,管理时间。
(二) 我该如何做?
公文写作能力:应用场景——发言、商务信函来往、文件起草、对外媒体沟通等,文字传播有力度,准确表达,切中要害。阅读-储备词句、名言、哲理,让产出的文字有力有理有趣,引人注视;
演讲沟通能力:董事长的代言,上传下达的节点,学会沟通,让信息有效的传递;学习脱不花的沟通,把握沟通的本质,学会做到说人话;
商务礼仪修炼:衣着整洁、懂礼行礼、建立基础形象;在商务接待中,体现公司的专业;
项目管理能力:董事长布置的、决策的、计划的方案,督导落实,让项目与事务、工作得到有效推进。项目管理的方法和 过程,有自己的框架、模式。
会议筹备能力:如何开会、开好会,开会注意事项,会前准备什么,会中组织记录、会后决议执行跟着,做到开会有产出,解决相应问题。
日程安排能力——董事长的时间是公司的战略资源,让资源高效运作,一需要董助有一张清晰透明的表或看板,二董助应尽可能完成或转接不需要董事长做得事情;
组织协调能力:有效组织、协调资源,遵循全局、主次求同存异,原则推进落实;
风险管理能力:建立风险意识,具备风险识别能力(常见的坑),做到风险提示;
公共关系能力:公司品牌形象、危机公关能力(承担责任、真诚沟通、速度第一、系统运行、权威证实),有公共处理的操作思路;
企业经营分析能力:懂业务、知公司,行业、成长阶段、战略选择、商业模式、团队、资本、财务分析;
资本运作能力:企业不同阶段,融资的工具、手段,企业发展与资本市场结合的曲线,企业发展-市值增长曲线,fla模型;
战略管理能力:规划-落实,战略理论(无到有-产品、商业模式,小到大-管理和体系建设,大到强-战略与核心能力,基业长青-组织与文化;战略评估模型:有无、好坏、虚实、快慢;总体框架-五看三定);
人力资本管理能力:人才规划、任用、激励、开发;围绕人的理论与模块,建立框架与认识,充当伯乐的助手。
如何做好一名称职的董事长助理
第一品行要好,第二文笔过硬。
第三能力过硬。董助岗位与董事长的依附性,决定了任职者快速反应行动能力是这一岗位的行高致远必备通道。
第四,要谨言慎行,做事不莽撞。
第五要有远见和格局。作为董事长工作上的助理,眼界和格局是衡量一个人行远或成就的高度决定性因素:
如何做好一名称职的董事长助理
董事长助理是高级管理人才,主要是协助董事长对公司的日常进行管理。首先是要时刻和董事长保持沟通,对自己的工作要有计划。同时要具备应急处理事件的能力。总之想做好董事长助理,就必须多看多听多想,处理工作及时。
如何做好一名称职的董事长助理
1,首先要取得董事长的信任,信任才能放权,放权你才能放开手脚去干。否则你什么事也干不成,充其量只能成为他的小秘;
2,压力大点没关系,有压力才有动力。记得你永远都是助理,只可能让董事长给你压力,绝对不可以让董事长感觉有压力,他给你压力你可以借力成长,你给他压力只能被解雇。
3,性格弱的人,必然心机重,对心机重的人切不可用心机,就算你是一个有心机的人,也要让他感觉到你没心机,你们的关系才能处得好。
如何做好一名称职的董事长助理
需要做到以下几点
第一阶——个人能力:公文写作、演讲沟通、商务礼 仪、活动策划
第二阶——专业能力:会务管理、项目管理、风险管理、沟通管理
第三阶——组织化能力:战略管理、组织管理、人才战略、投资并购、企业家精神