1. 包括信头、称呼、正文、结尾和签名。
2. 信头应包括日期、地址和收信人姓名；称呼应根据收信人身份和关系选择适当的称呼；正文应分段落，内容要清晰明了，语言要简洁明了；结尾应表达感谢或期待回复等意思；签名应写上寄信人的姓名和签名。
3. 在写书信时，还需要注意书写规范、语法准确、用词恰当等问题，以确保书信的质量和效果。
英语四级书信格式
其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。齐头式是现代改进的格式又叫垂直式，日期、封内地址、称呼、正文、结尾敬语及签署等的每一行起首靠左边，排列整齐，不向右缩进。不同的部分：比如说不同的段落或地址。则以空行的方式隔开。改良齐头式改良齐头式结合了缩进式与齐头式的特点，段落首行齐头，新段落与左边界齐头，如同齐头式。寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。