1、称呼。将收信人的称呼顶格写在第一行，如“亲爱的女儿”。
2、问候语。写在称呼的下一行，空两格。
3、正文。一般分为主体文、连接语和总括语三部分，可以分为若干段来书写。
4、祝福语。表示致敬或祝福一类的话语，如“祝天天快乐，永远幸福”等。
5、署名及日期。如“妈妈或爸爸”，最后写明写信时间。
范文：家长写给小学毕业生的一封信
亲爱的儿子：
时间过得真快呀，很快学期就将结束。这个学期你参加了不少兴趣小组和课外培训——口琴队、排球队、围棋、街舞等学得都挺棒的。说实话，你学习口琴的时间并不长，但你吹得很不错。更让我觉得难得是，排球队的训练很辛苦，但你坚持着，做到了刻苦。记得有一次，你说必须在早上七点到校，那时时间快到了，你急得不行，这是我第一次看见你的用心。除了学校里训练外，你还总在家里练习，向上掂球你总是不断地打破自己的纪录，挑战自己的极限。看你满头大汗，浑身散发着汗味的样子，我的心里无比的喜悦。这分明就是小小男子汉的气息，我仿佛能看到你的内心有着一股成长的力量在萌动。
学习围棋的态度和方法你改进了不少，下棋时变得更专注，回家也常做围棋作业，那投入的神情让我看在眼里，喜在心头。
每次放学回家，你都和妈妈有说有笑的，给我们这个家带来了欢声笑语。你不知道，每当这个时候，我的内心是充满了感激。对了，昨天，你把自己喜欢吃的虾一只只夹到大人的碗中，让我们感受到了你的懂事、孝顺。
孩子，谢谢你带给我们的快乐与希望。
祝：
开心，快乐每一天！
爱你的爸爸
家长写给小学毕业生的一封信
亲爱的孩子，你的小学马上就要毕业了，妈妈希望你在结束小学的学习之后可以步入更稳定的中学阶段，希望你以后可以变得成熟稳重，可以在学习当中投入更多的时间和精力，妈妈希望你可以取得一个好的成绩，能够有一个比较好的前途