1.
明确活动信息在邀约活动嘉宾之前，作为主办方，首先明确一些重要的活动信息，比如时间、地点、活动内容等。在确定活动时间、地点及活动方案之后，才能开始邀约嘉宾，以便他们确定相应的日程安排。
2.
分析用户的参会目的在公司和用户需求之间，寻求平衡点。要明确活动的目的，为什么要举办此次活动？是为了连接活动参与者，还是为了引发参与者思考？根据活动目的，创建活动和主题，邀约与活动形象相符合的嘉宾。用户参加活动的目的，通常分为两类：一是为了学习增长知识，二是为了社交。我们可以深入发掘更多更细的原因：是想结交新朋友？想寻找新的工作机会吗？还是想寻找客户吗？通过对用户参加活动的目的进行细分，可以帮助我们更好地了解参与者的口味，依此来选择和邀约活动嘉宾。一般中型的活动，最理想的时间是在活动前一月内，搜集参与者的活动目的。