如何用excel批量查找pdf文档

投稿:栀夏微凉 优质问答领域创作者 发布时间:2023-09-15 14:07:41
如何用excel批量查找pdf文档

要使用Excel来批量查找PDF文档,您可以按照以下步骤进行操作:
1. 打开Excel,并确保您的文档列表以及需要查找的PDF文档位于同一个文件夹中。
2. 单击Excel工作表中的第一个单元格,并输入一个适当的标题,例如“文件名”或“文档名称”。
3. 将光标移动到下一个单元格,并使用“文件”选项卡中的“浏览”按钮,找到并选择需要查找的文档文件夹。
4. 选中所有PDF文档,然后单击“确定”按钮。Excel将在该单元格中显示文件夹路径。
5. 点击Excel工作表中的另一个单元格,并使用“公式”选项卡中的“文本”分类中的“连接”函数来合并文件夹路径和文件名。例如,如果文件夹路径位于单元格A2中,文件名位于单元格B2中,则可以使用以下公式:=连接(A2,"\",B2)。
6. 在你已经获得合并的文档路径后,你可以选择执行其他任务,比如在链接里添加超链接,以便能够直接单击并打开对应的PDF文档。
7. 重复步骤5和步骤6,直到所有文档的路径和文件名都合并完毕。
8. 现在,您可以使用Excel的查找功能(Ctrl+F)来搜索特定的文件名或关键词,以快速定位您要查找的PDF文档。
这些步骤可以帮助您在Excel中批量查找和管理PDF文档。请确保在进行操作之前,您已经将PDF文档和Excel文件放在同一个文件夹中,并且已经正确地设置了文件夹路径和文件名。